HOE ZIET MIJN EERSTE WERKWEEK ERUIT
Op je eerste werkdag krijg je een mentor toegewezen. Jouw mentor (een collega van je team) gaat aan de slag met het plannen en regelen van kennismakingsgesprekken en jouw introductieprogramma. Gedurende je introductieperiode is je mentor het eerste aanspreekpunt voor vragen en hij of zij maakt je wegwijs in onze organisatie. Je druppel en inloggegevens (een vierletter-gebruikscode en een wachtwoord) voor een digitale werkplek worden voor je geregeld.
Kennismaking Je mentor maakt tijdens je introductieperiode een rondje langs de verschillende teams om kennis te maken met je nieuwe collega’s.
Bereikbaarheid Internet Je gebruikersnaam en wachtwoord gebruik je om in te loggen in het systeem en op ons intranet MijnValleinet. Nadat je bent ingelogd, kun je meteen digitaal van start met het invullen van je profiel en het toevoegen van je foto zodat we je snel herkennen. Mailbox Zodra je bent ingelogd kun je zien dat je mailbox al klaar staat en direct klaar is voor gebruik. Telefoon Ook krijg je een mobiele telefoon in bruikleen. Op je eerste werkdag ligt deze voor je klaar. De telefoon mag ook privé worden gebruikt. Bij gebruik in het buitenland gelden nadere spelregels. Bij de ontvangst van je telefoon wordt dit verder toegelicht.
De eerste werkweek Naast kennismakingsgesprekken en een vakinhoudelijk introductieprogramma krijg je uitleg over de applicaties die je gaat gebruiken. Denk hierbij aan het tijdschrijfsysteem TIM, het self service systeem ADP waarin je dienstreizen kunt declareren, IKB-doelen kunt inzetten en je verslagen van je gesprekkencyclus bijhoudt. Gezond en veilig werken Ook praat een van de preventiemedewerkers je bij over gezond en veilig werken binnen OddV, waarbij je tips krijgt voor het optimaal instellen van je werkplek en meegenomen wordt in de doelen van het jaarplan. Bedrijfskleding Als toezichthouder krijg je bedrijfskleding voor de uitvoering van je functie. Na je arbeidsvoorwaardengesprek krijg je contactgegevens van het bedrijf Van Huigenbosch om een passessie in te plannen. Plan deze afspraak ruim voor je eerste werkweek in, zodat je samen met je mentor de kleding kunt ophalen wanneer jullie een rondje doen langs alle collega’s.
Profiel Valleinet In je eerste werkweek vul je je profiel op Valleinet in. Je ontvangt hiervoor een link van ons communicatiebureau Vanbinnennaarbuiten. Bij specialisme | extra taken vul je jouw expertise in waarvoor collega’s bij jou terecht kunnen. Zo ben je goed vindbaar. Denk bijvoorbeeld aan Milieu, Bestemmingsplan, Bouwen, Brandveiligheid, Kappen, Drank en horeca, Mantelzorg, Recreatie, Schetsplan, Welstand, Sloop, Asbest, Toezicht, Handhaving, Bodem, Geluid, Constructie, Juridisch.
Voorstellen in de Weekflits Stel jezelf voor aan al je collega’s door een stukje over jezelf te schrijven in de Weekflits, onze wekelijkse nieuwsbrief die elke donderdag per mail verschijnt. Wat moeten collega’s echt weten van jou?! Je ontvangt hiervoor een uitnodiging. Praktische zaken Neem ik mijn eigen lunch mee of lunchen we gezamenlijk? Is er een koelkast aanwezig om mijn lunch in te bewaren? Praktische zaken die handig zijn om te weten. De een vindt het heerlijk om buiten een rondje te lopen met de lunch in de hand, de ander gaat graag naar het werkcafé met wat collega’s. In het werkcafé is een koelkast aanwezig waarin je je lunch (of boodschappen) koel kunt bewaren. Elk gemeentehuis heeft een bedrijfsrestaurant waar je kunt zitten of een lunch kunt kopen.
RAP
Arbeidsvoorwaarden via RAP Wil je je arbeidsvoorwaarden nog eens rustig doorlezen? Hiervoor kun je inloggen op het HRM-kennissysteem RAP via www.mijnrap.nl. Naast de cao SGO, vind je hier ook het complete personeelshandboek van de Gelderse Omgevingsdiensten. Er is ook een RAP-app met daarin een versie van de cao zonder juridisch jargon, gewoon in toegankelijk Nederlands. Verder lees je hier aanvullende informatie over de Wet arbeid en zorg, en andere regelgeving. De app download je in de appstore. Inloggen kan met de naam: gelderse en code: omgeving.